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Nosotros

 

1.Misión
Prestamos servicios Notariales regulados y vigilados por el estado, basados en la atención acompañamiento y asesoría relacionada con escrituración, registro del estado civil de las personas, gestión y autenticación de documentos, resolución de conflictos a través de conciliaciones, celebración de matrimonios a través de procesos ágiles y eficientes para la satisfacción de las necesidades de la comunidad, ceñido estrictamente a la legislación actual empero a las demás funciones que se asignen a futuro y de acuerdo a la ley y bajo los principios de eficiencia, eficacia y responsabilidad, honestidad, transparencia y compromiso social, asi mismo observando los principios de equidad y respeto a los derechos fundamentales y a los DDHH; de manera que todas la personas naturales, jurídicas puedan realizar sus acto jurídicos, civiles o mercantiles con una oportuna y eficaz asesoría legal de gran calidad y en el más breve tiempo posible.
 
2.Visión
Para el año 2020 la notaria se esforzara para ser pionera en la actualización de procesos y procedimientos que la ley le ha confiado, y así lograr la excelencia en el servicio con el decidió empeño de todo el equipo de trabajo y con el apoyo de la avanzada tecnología de la información y de seguridad jurídica y documental, para lograr  a través de la implementación de procesos eficientes y eficaces, que los usuarios y la población en general tengan una satisfacción continua
 
3.Funciones y deberes
Las funciones y deberes que se realizan en la Notaria, son las consagradas en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970: "Compete a los Notarios:
 
1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
 
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
 
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
 
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
 
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
 
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
 
7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
 
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
 
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
 
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados."

Estructura Organizacional

La Notaria Unica de Tinjacá Boyaca, esta ubicada en la Carrera 2 N° 5-34. Prestamos servicios Notariales regulados y vigilados por el estado, basados en la atención acompañamiento y asesoría 

Funcionarios

La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,

Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Transparencia

Señor usuario, usted tendrá acceso en este link  “Transparencia y acceso a información pública”, a la información de interés público, relevante y pertinente de la Notaría, de manera oportuna, completa, actualizada, de fácil acceso y compresible para todos. 

Informes

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
 

Datos abiertos

Número total de proyectos de escrituras públicas sometidas a reparto en virtud del artículo 86 de la Ley 1955 de 2019, número total de escrituras públicas de compraventa e hipoteca, total escrituras exentas y VIS, y la demás información que considere el señor Notario que sea aplicable.
 
Para el efecto, debe seguirse lo ordenado por la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC.

Procesos y procedimientos

En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.

Información adicional

En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.

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